wikiup

In een recent rapport van EMC is onderzocht hoeveel informatie er wereldwijd is. Met 281 exabytes is dat zoveel dat het tijd wordt voor modellen, en technieken om hier mee om te gaan. Simpelweg alles bewaren zal niet langer mogelijk zijn!

Cijfers 2007

In cijfer 2007 is er volgens de schatting 281 exabytes geproduceerd. De verwachting is dat dit in 2011 inmiddels zal zijn opgelopen tot 800 exabytes. Deze groei is enorm, en erger nog, in 2007 werd er voor het eerst meer informatie geproduceert, dan er uberhaupt kan worden opgeslagen. Als je hier over nadenkt, realiseer je pas hoe bizar dit is. Alle opgeslagen digitale informatie van alle jaren tot en met 2006 wordt gepasseerd door de informatie productie in 2007. Alles opslaan is niet langer een optie.

Beleid

Om hier zinnig mee om te gaan is het tijd voor beleid. Wat willen we bewaren en wat niet? Dit proces wordt ook wel appraisal genoemd, en zal in de toekomst steeds vaker op de agenda gaan staan. Om informatie, het belang van de informatie enigszins een structuur te geven is er een informatie pyramide ontwikkeld (Francine Berman in ACM 12/08/08).

Typen informatie

Deze onderscheid drie niveaus van belang. Societal information betreft stukken die voor het nageslacht gearchiveerd dienen te worden. Ze hebben een stabiliserende rol in de maatschappij. Deze stukken kunnen ook ontsloten worden, maar met de juiste (open) licenties kunnen burgers en organisaties dit zelf ook realiseren. Daarmee komen we ook op het niveau daaronder; communital information. Deze is gericht op het creeëren van maatschappelijke en economische waarde. Het onderste niveau is personal information. Dit spreekt voor zich, juist het delen van deze informatie creeërt geeft deze informatie vertrouwen. Als de community hier wat mee doet wordt, krijgt het credibility en wellicht waarde.

Informatie beweegt normaal van onder naar boven, maar we zijn in een situatie dat de overheid (bijvoorbeeld) erg veel informatie heeft verzameld waar van het belang niet duidelijk is. Daarom is digitalisering zo belangrijk thema.

Digitalisering collecties- vraaggestuurd

De overheid dient een appraissal op bestaande collecties uit te voeren, maar dit is erg lastig. Waarom zouden zij mogen beslissen wat relevant is? De aanpak hiervoor is om deze informatie toch in het publieke domein toegankelijk te maken, om zo doende de waarde te bepalen. Dit varieert van het digitaliseren van de collectie tot het benoemen van het bestaan van de collectie.

Sommige collecties kunnen zonder omkijken bewaart worden, anderen zullen ter discussie gesteld moeten worden. Wellicht dat sommige collecties ook op een andere plek bewaart dienen te worden. Bewaren is niet enkel een verantwoordelijkheid van de overheden.

Meer waarde, minder risico

Waardevolle collecties zullen ontdekt worden, minder waardevolle informatie kan met een gerust hart vernietigd worden. De gemeente Oss heeft dit goed begrepen. Het begrip provenance is in deze context van belang. Voorheen vond men dat de originelen moesten bewaren. Nu kan men met zinnigere opslagformaten aanwenden. En dat bespaart kosten en verhoogt de betrouwbaarheid en waarde van de materialen.

Moderne Informatie zoals wiki’s

Wat betekent dit voor informatie in wiki’s. Eigenlijk hetzelfde. Een overvolle wiki behoeft ook appraisal. Gelukkig kan men makkelijk zien welke informatie waardevol is door de gebruikers statistieken. Waarschijnlijk blijkt dan dat onbezichte revisies van pagina’s van 10 jaar oud, niet langer waarde toevoegen. Dan uit de wiki halen en selecties in een historisch archief plaatsen. Community gedreven archivering vermijdt zodoende het probleem dat de archieven nu hebben.