Nu bijgewerkt om de upgrade van de free / basis versie van pbwiki weer te geven.

Deze koppeling werkt in twee richtingen, dus men kan ook in office blijven werken. Geweldige functionaliteit dus. Ook zijn powerpoint en excel documenten zichtbaar te maken in wiki. Wijzigen is hier nog niet mogelijk. Beperkingen van de word integratie zijn:

-Achtergronden in word vallen weg.

-Genummerde lijsten zorgen nog wel eens voor problemen

Geweldige functionaliteit om alvast te testen voor wiki-fanaten. Ik raad het gebruik nog wel voor in productie af.

Bron: Billypalooza (Flickr.com)

De New York TImes meldt dat de ‘junior level’ medewerker van NBC, is getraceerd en op staande voet ontslagen. Bij de nieuwswebsite Sillicon Valley Insider wordt er opgeroepen een actie op te zetten en geld in te zamelen voor het aanvechten van dit ontslag.

Persoonlijk vind ik dat de medewerker niet goed heeft gehandeld. Juist bij een grote nieuws en media organisatie als NBC mag je verwachten dat medewerkers begrijpen dat scoops exlcusief dienen te zijn. De sanctie is wel meteen uitzinnig. Hier had het management een mooie discussie kunnen stimuleren rond het onderwerp ‘do’s and don’ts met web 2.0′! Iemand die actief allerlei NBC-gerelateerde informatie op wikipedia plaatst, dat is toch geweldige promotie? Er zijn bedrijven die hun personeel hier dik voor betalen…

Bron: http://www.alleyinsider.com/2008/6/wikipedia_tim_russert_deep_throat_fired

Hoeveel bedrijven betrekken hun uitvoerende medewerkers bij strategie formulering? Wel een corporate communicatie afdeling maar niet één die weet wat er speelt onder het personeel? Wordt het personeel pas gehoord als het mis gaat? Leren bedrijven eigenlijk wel van de fouten die ze maken?

Pyramidespel

Willen we eigenlijk wel weten wat daar onder gebeurt? Willen min mogelijk gezeur van onder? Zijn we al druk genoeg met gedoe van boven? Welkom bij het grootste pyramide spel ter beperking van de productiviteit van de Nederland BV ! Vinden we het nog gek dat iedereen elke dag bedolven worden onder een stortvloed van e-mail? Men elkaar inkopieert om zich in te dekken? Organisaties niet meer in beweging te krijgen zijn?

Beter luisteren!

Regel 1: If you don’t know what you’re doing get out of the way!

Regel 2: Probeer niet te zeggen wat je niet begrijpt, maar te horen wat de een ander wel begrijpt

Regel 3: Als mensen niet luisteren ga niet harder gaan zenden, maar harder luisteren.

Regel 4: Stilte is ook communicatie, en dus ook (sociaal) contact

Regel 5: Als je denkt dat de ander het niet begrijpt, is dat misschien slim om te checken?

Regel 6: Wie weten wat klanten willen? Zij die het meeste zenden of zij die het meeste ontvangen? Of zij die het meeste simpleweg contact met klanten hebben?

Ik sta open voor aanvullingen.

De wiki van Google is onderdeel van product Google Apps en niet los te gebruiken. Google Apps is een online samenwerkings programma dat Office functionaliteit biedt. De eerste reviews van het wiki product van Google zijn zeer kritisch. Er wordt gewezen op het weglaten van gave jotspot functies en de beperkte vooruitgang die geboekt is in verhouding tot de concurrentie.

 Een van directeuren noemde de nieuwe Google wiki een Sharepoint killer. Nu Sharepoint net de brug heeft geslagen tussen project,- document management en content management, denk ik dat het niet zo’n vaart zal lopen.

Google heeft nog een wereld te winnen met wikis!

Wiki’s, afgeleid van de methode waarlangs de inhoud van Wikipedia tot stand komt, zijn een nuttig middel om de kennis binnen een organisatie ‘op tafel’ te krijgen. Dat lukt echter alleen als managers/leiders de medewerkers vrij laten in hun bijdragen aan een wiki; sterker nog: als zij stimuleren om met dit middel aan de slag te gaan.

Via internet lukt het steeds beter de collectieve intelligentie van de massa aan te wenden. Wikipedia.org is daar een aansprekend voorbeeld van. De zeer populaire encyclopedie waaraan iedereen kan meewerken, is in omvang inmiddels vijftien keer zo groot als de Encyclopedia Britannica. De kwaliteit kan zich meten met die van de Britannica.

Organisaties kunnen dit ook realiseren. Het gedachtegoed dat achter Wikipedia zit, heet Wiki en er zijn soortgelijke platformen voor bedrijven op het (afgesloten) interne netwerk beschikbaar. Ondernemingen en overheden kunnen zo kwalitatief goede organisatie-, proces-, en vakkennis ontwikkelen. Te denken valt aan werkinstructies (how to’s), weetjes en veelgestelde vragen (FAQ’s).

Wiki kent geen ingewikkelde, langdurige procedures, want iedereen heeft toegang tot de wiki en de mogelijkheid tot wijzigen. Het wijzigen en publiceren valt samen, zodat iedereen de meest recente versie ziet. Een wiki is dus direct in te zetten en altijd bij de tijd. Wiki’s kennen geen vast formaat voor kennis zoals traditionele kennissystemen dat hebben. Dit betekent dat wiki’s vrij zijn toe te passen in organisaties.

Succesvol managen
ING, Motorola en andere organisaties wereldwijd vieren publiekelijk hun successen met een wiki. Veel grote organisaties in de VS overwegen Wiki in te zetten. Toch staat niet elke organisatie hiervoor open, omdat sommigen bang zijn controle te verliezen op de informatieverspreiding. Juist het dominante denken in processen en systemen als vorm van controle en risicobeheersing werkt belemmerend op creativiteit.

Met Wiki dient men niet te veel in regeltjes en structuren te denken. Die verstikken waardevolle initiatieven. Medewerkers moeten het vertrouwen en de ruimte krijgen om die initiatieven te ontplooien die zij waardevol voor de organisatie achten. Op het inhoudelijke vlak vergt dit enige afstand van managers.

Richting
Tegelijkertijd is van groot belang te zorgen dat de organisatie en de medewerkers op verantwoorde wijze met een wiki omgaan. Coachend en faciliterend leiderschap samen met een langetermijnvisie geven de juiste richting aan de Wiki.

Het gebruik van Wiki’s is te versnellen door ze als manager actief te stimuleren en vanuit een voorbeeldfunctie als gelijkwaardige deelnemer te participeren; aldus helpt een leidinggevende mee de collectieve kennis binnen de organisatie zichtbaar voor alle medewerkers vorm te geven. Ook het succesvol managen van Wiki’s hangt samen met behendigheid in ‘de kunst van het loslaten’. Managers zal dit ongetwijfeld bekend voorkomen!